Datenschutzerklärung FluxScan

FluxScan verarbeitet Dokumente auf deinem Gerät. Diese Erklärung unterscheidet lokale Dokumentverarbeitung von Downloads, technischen SDK-Daten und den von dir gewählten Exportzielen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

John Hillen (Flux42)
Regener Str. 41
10318 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@flux42.de

2. Dokumentverarbeitung und Offline-Nutzung

Scannen, Texterkennung (OCR), Übersetzung, Signieren und Rechtschreibprüfung verarbeiten deine Dokumente lokal. FluxScan lädt Dokumente nicht automatisch auf einen eigenen Server hoch. Laut Google sendet ML Kit eingegebene Bilder, Texte und Verarbeitungsergebnisse nicht an Google-Server.

Die Dokumentfunktionen sind offline nutzbar, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Installiere Übersetzungsmodelle und Wörterbücher vorab in den Einstellungen. Auf Android benötigt der klassische Scanner außerdem Komponenten der Google Play-Dienste; deren erstmalige Bereitstellung kann Internet erfordern. Downloads, Käufe und die Wiederherstellung von Käufen benötigen eine Verbindung. Offline-Verarbeitung bedeutet daher nicht, dass die App niemals eine Netzwerkverbindung aufbaut.

3. Google ML Kit: technische Diagnose- und Nutzungsdaten

FluxScan verwendet Google ML Kit für OCR, die Bestimmung der Sprache eines Textes und Übersetzung. Der klassische Android-Scanner verwendet ebenfalls Google-Technologie über die Play-Dienste. Google erhält technische Daten zur Diagnose, Wartung und Nutzungsanalyse dieser Funktionen.

• Geräte- und Betriebssysteminformationen, App-Kennung und App-Version;
• Installationskennungen und bei bestimmten Android-Komponenten auch Gerätekennungen;
• Laufzeiten, Fehlercodes sowie Ereignisse zur Funktionsnutzung und Modellbereitstellung;
• je nach Funktion Bildformat/-auflösung, Ein-/Ausgabegrößen sowie erkannte oder eingestellte Sprachen.

ML Kit kann zudem Google-Server für aktualisierte Modelle, Fehlerbehebungen und Konfigurationsinformationen kontaktieren. Die Übersetzungsfunktion verwendet laut Google auch Firebase Remote Config und Firebase Installations für Konfiguration und Diagnosen. Diese Verbindungen sind nicht auf bewusst gestartete Downloads beschränkt. FluxScan bietet keinen Schalter, der sämtliche ML-Kit-Telemetrie zuverlässig deaktiviert.

Google beschreibt diese Verarbeitung in den ML-Kit-Datenschutzhinweisen, den Datendeklarationen für Android und iOS sowie der Google-Datenschutzerklärung. Dort findest du auch Informationen zur Verarbeitung durch Google, internationalen Übermittlungen, Aufbewahrung und Datenschutzrechten. Für Googles technische Daten können wir keine einheitliche eigene Löschfrist zusagen.

4. Wörterbücher und weitere Downloads

Beim Abrufen des Sprachkatalogs und Herunterladen von Wörterbüchern kontaktiert die App flux42.de sowie die im Katalog bezeichneten Downloadanbieter. Dabei erhalten die jeweiligen Dienste Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource. Dokumentinhalte sind für diese Downloads nicht erforderlich. Für die von uns betriebenen Webangebote gelten ergänzend die Website-Datenschutzhinweise einschließlich Hosting und Serverprotokollen.

5. Berechtigungen, Teilen und Speichern

Die Kamera dient zum Fotografieren von Dokumenten. Der Zugriff auf ausgewählte Bilder oder Dateien ermöglicht Import und Export. Je nach Betriebssystem verwendet die App Systemauswahldialoge oder entsprechende Berechtigungen. Android-Hintergrundverarbeitung und Benachrichtigungen können den Fortschritt längerer Aufträge anzeigen.

Beim Teilen, Exportieren oder Erstellen eines Backups bestimmst du das Ziel. Wählst du einen Cloud-Anbieter oder eine andere App, können diese die ausgewählten Dateien außerhalb deines Geräts verarbeiten. Es gelten zusätzlich deren Datenschutzbedingungen.

Scans, erkannte Texte, Signaturen und Arbeitsdateien werden im lokalen App-Bestand gespeichert. Dessen Schutz beruht auf Betriebssystem-Sandbox und Geräteschutz. Ein PDF-Exportpasswort schützt die jeweilige Exportdatei, nicht den gesamten lokalen App-Bestand. Sichere wichtige Dateien selbst.

6. App-Stores und Käufe

Download, Kauf und Wiederherstellung von Pro-Funktionen werden über Apple beziehungsweise Google abgewickelt. Dabei verarbeiten die Store-Anbieter Konto-, Transaktions- und technische Daten nach ihren Bedingungen; FluxScan verarbeitet den für die Freischaltung erforderlichen Berechtigungsstatus. Informationen: Apple-Datenschutz und Google-Datenschutz.

7. Zwecke, Kontakt und Speicherdauer

Die von dir angeforderte Dokumentbearbeitung und Bereitstellung erworbener Funktionen dienen der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die sichere Bereitstellung unserer Downloadangebote und zugehörige Serverprotokolle gelten die in der Website-Erklärung beschriebenen berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Grundlagen sind keine pauschale Aussage über sämtliche Verarbeitung zu Googles eigenen Diagnose- und Analysezwecken.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und Nachricht zur Bearbeitung deines Anliegens: bei Vertragsfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bewahren die Korrespondenz nur auf, solange sie hierfür oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt wird. Sende uns keine vertraulichen Dokumente, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Lokale Dokumente kannst du in der App löschen. Das Entfernen der App löscht in der Regel den lokalen App-Bestand; separat gespeicherte Exporte, Backups und Kopien bei anderen Anbietern werden dadurch nicht gelöscht. Für deren Löschung musst du das jeweilige Speicherziel verwenden. Die Löschung lokaler App-Daten garantiert auch keine Löschung bereits an Google übermittelter technischer Daten.

8. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Bestätigung eines Informationsdialogs in FluxScan ist keine gesonderte Einwilligung in sämtliche SDK-Verarbeitung.

Du kannst dich an den oben genannten Kontakt und an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Wir haben keinen Fernzugriff auf ausschließlich lokal gespeicherte Scans. Das beschränkt nicht deine Rechte hinsichtlich tatsächlich von uns verarbeiteter Kontakt- oder Verbindungsdaten. Für eigenständige Verarbeitung durch Google oder Apple stehen deren Datenschutzkontakte zur Verfügung.